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複数のメンバー間でファイルを同期
−PowerX Backup Platinum 3−上級

今回は以下の手順で複数メンバーでのファイル管理の方法を解説します。

概要

PowerX Backup Platinum 3(以下、Backup Platinum)では単にバックアップをするだけではなく、同期機能を使用して複数のメンバー間で最新のファイルを管理することもできます。

外回りで情報などを集めてきたメンバーが、自分のパソコンにのみ記事を書いたまま、どこかに出かけてしまうと、他のメンバーがその情報を使用することができません。

さらに、他のメンバーのファイルが必要なとき、各パソコンとファイルのやり取りを行わないと情報が集められません。メンバーの数が多いと大変な作業です。

こんなとき、Backup Platinumの同期機能が便利です。設定一つでお互いのメンバーの最新のファイルを各パソコンに取り込むことができます。

複数のパソコンで同期を行うときには、各メンバーのファイルを集めるための共有のスペースが必要になります。ここでは、ネットワーク接続のHDD(NAS)を使用します。NASを常時稼動しておくことで、いつでも各メンバーの最新のファイルを集めることができ、そこから各メンバーにファイルを分配することができます。

 

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Backup Platinumのインストール

Backup Platinumを各メンバーのパソコンにインストールしてください。複数のパソコンにインストールして使用するときは、台数分のBackup Platinumが必要です(ライセンスは1台に1つになります)。 なお、NASにはBackup Platinumをインストールすることはできません。

また、事前に各メンバーのパソコンがNASを利用できるように設定してください。この設定はNASと各パソコンのネットワーク設定になりますので、使用するNASの説明書等に従って設定してください。

NAS上には各メンバーで共有するフォルダーを作成(例として:article)します。このフォルダーに対して参加メンバーのパソコンが読み書きできるようにアクセス権を設定してください。

  1. インストール後に「新規アイテム」を作成します。アイテム名を入力して、「同期」を選択してから次へ進みます。
  2. パソコン内で同期に使用するフォルダーを選択します。「第1フォルダの選択」の右にあるフォルダーのアイコンをクリックしてください。
  3. フォルダーの参照画面が表示されるので、ここから選択するか、新規にフォルダーを作成します。
  4. 第1フォルダを選択したら、次へ進みます。
  5. 各メンバーでファイルを共有するNASのフォルダーを第2フォルダとして指定します。「ローカル/LAN」を選択して、フォルダーのアイコンをクリックしNAS(ここでは、lan-hdd)を探して、フォルダーを指定します。
  6. NASへのアクセス権が設定されていて、認証が必要な場合は、「認証」にチェックを入れて、ユーザーとパスワードを設定してください。第2フォルダの指定ができたら、次へ進みます。
  7. 同期の方法を設定します。各メンバーのパソコンに最新のファイルを取り込むには、「両フォルダをミラーリングする」にチェックを入れます。同じファイルに変更が起きた場合の処理として、ここでは「新しい方のファイルをコピーする」を選択し、次へ進みます。
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